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개인정보처리방침
시행일: 2026년 5월 20일 · 최종 개정일: 2026년 6월 26일
주식회사 포트로직스(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속히 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 본 처리방침은 회사가 운영하는 포트에이블(Portable) 서비스 (portable.portlogics.com, 이하 "서비스")에 적용됩니다.
1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법
회사는 견적 의뢰 응답 및 서비스 제공을 위해 다음 항목을 수집합니다.
- 필수 항목: 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소
- 선택 항목: 화물 설명, 첨부 파일(BL 사본·PO·상품 사진·인보이스 등)
- 자동 수집: 접속 IP, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, UTM 파라미터, 브라우저/기기 정보
수집 방법: 견적 요청 폼(웹사이트), 채팅 상담 위젯(AI 자동응답 챗봇 포함), 쿠키 등 자동 수집 도구.
회사는 이용자의 서류·운임 문의에 신속히 응대하기 위해 인공지능(AI) 자동응답 챗봇을 운영할 수 있습니다. 본 챗봇은 사람이 아닌 AI가 생성한 응답을 제공하며(「인공지능 발전과 신뢰 기반 조성 등에 관한 기본법」에 따른 고지), 응답 생성을 위해 이용자가 입력한 대화 내용은 AI 서비스 제공사인 Anthropic PBC(미국)로 이전·처리될 수 있습니다(아래 5-1. 국외 이전 참조). 챗봇이 안내하는 운임·서류 등 구체적 수치·정보는 회사 시스템이 확정한 값이며, AI는 이를 서술하는 역할에 한정됩니다. 이용자는 챗봇 대신 상담원(사람)을 통한 응대를 요청할 수 있으며, 이 경우 위 국외 이전 없이 처리됩니다. 챗봇 입력 시 불필요한 민감정보· 개인정보 입력은 자제하여 주시기 바랍니다.
1-1. 회원 가입 시 수집 항목
회원 가입·로그인 시 회사는 가입 수단에 따라 다음 항목을 추가로 수집합니다. 비회원의 견적 의뢰는 위 항목만으로 가능하며, 회원 가입은 본 처리방침과 이용약관에 대한 분리 동의를 거쳐 완료됩니다.
- 소셜 로그인(카카오·구글·네이버) 가입: 소셜 프로바이더로부터 제공받는 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소, 소셜 계정 식별자(provider ID). 카카오 로그인의 경우 카카오의 필수 동의 항목(이름·전화번호) 및 이메일을, 네이버 로그인의 경우 네이버의 동의 항목 (이름·휴대전화번호·이메일)을 동의한 항목에 한하여 제공받습니다.
- 이메일/비밀번호 가입: 이메일 주소, 비밀번호(회사는 평문 비밀번호를 저장하지 않으며, 인증 백엔드가 단방향 해시로만 보관합니다).
- 동의 이력: 동의 항목(필수/선택), 약관 버전, 동의 수단·채널, 동의 일시 (관계 법령상 동의 증빙 목적).
카카오 로그인 시 이용자가 이메일 제공에 동의하지 않거나 이메일이 미인증인 경우, 회사는 가입을 차단하지 않고 이메일 없이 가입을 허용합니다. 이 경우 동일 이메일 기반의 자동 계정 연결은 이메일이 확인(verified)된 경우에 한하여 이루어집니다.
2. 개인정보의 처리 목적
- 견적 의뢰 응대 및 견적서 발송
- 화주 식별 및 영업·고객 지원
- 부정 이용 방지, 분쟁 조정, 민원 처리
- 서비스 이용 통계 분석 및 서비스 개선
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
회사는 원칙적으로 개인정보 수집·이용 목적이 달성된 후에는 지체 없이 해당 정보를 파기합니다. 다만 다음의 경우는 명시한 기간 동안 보관합니다.
- 견적 의뢰 정보: 마지막 의뢰일로부터 3년 (재의뢰·민원 처리 목적)
- 회원 정보(소셜·이메일 가입): 회원 탈퇴 시까지 보유하며, 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다. 다만 부정 가입·이용 방지를 위해 필요한 최소한의 정보는 관계 법령이 허용하는 범위에서 일정 기간 보관할 수 있습니다.
- 동의 이력: 동의 증빙 목적상 회원 탈퇴 후에도 관계 법령에서 정한 기간 동안 보관하며, 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리합니다(개인정보 보호법 제21조 제3항).
- 자동 수집 정보(쿠키·로그): 1년
- 관계 법령에 따른 보관:
- 표시·광고에 관한 기록: 6개월 (전자상거래법)
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
- 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우는 예외로 합니다.
- 정보주체의 사전 동의가 있는 경우
- 법령에 특별한 규정이 있거나 수사 목적으로 법령에서 정한 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
4-1. 소셜 로그인 연동에 따른 제3자 관계
회원이 카카오·구글·네이버 소셜 로그인으로 가입·로그인하는 경우, 본인 확인 및 회원 식별을 위해 다음과 같은 제3자(소셜 프로바이더)와의 정보 교환이 발생합니다. 회원은 가입 시 분리 동의 절차에서 이에 동의한 경우에 한하여 소셜 로그인을 이용할 수 있습니다.
| 소셜 프로바이더 | 제공받는 정보 | 목적·관계 |
|---|---|---|
| 카카오 (Kakao Corp.) | 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소(동의 시), 카카오 계정 식별자 | 소셜 로그인 본인 확인 및 회원 가입·식별 |
| 구글 (Google LLC) | 이름, 이메일 주소, 구글 계정 식별자 | 소셜 로그인 본인 확인 및 회원 가입·식별 |
| 네이버 (NAVER Corp.) | 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소(동의 시), 네이버 계정 식별자 | 소셜 로그인 본인 확인 및 회원 가입·식별 |
위 정보는 회원이 소셜 로그인을 선택하여 직접 인증할 때 해당 프로바이더로부터 제공받으며, 회사는 로그인·회원 식별 목적 외의 용도로 이용하지 않습니다. 각 소셜 프로바이더의 개인정보 처리에 관한 사항은 카카오(privacy.kakao.com), 구글(policies.google.com/privacy) 및 네이버(privacy.naver.com)의 개인정보처리방침을 따릅니다.
5. 개인정보 처리의 위탁
회사는 원활한 서비스 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다. 수탁자 중 일부는 해외 사업자이므로 개인정보의 국외 이전이 발생할 수 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁 업무 | 소재지 |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | 데이터베이스 저장 및 인증 | 미국 |
| Vercel Inc. | 웹사이트 호스팅 | 미국 |
| Amazon Web Services | 이메일 발송 (SES) | 미국 |
| 링크허브(주) (팝빌) | 카카오 알림톡(정보성 메시지) 발송 | 대한민국 |
| Slack Technologies | 내부 운영 알림 | 미국 |
| Anthropic PBC | AI 자동응답 챗봇 응답 생성 | 미국 |
| Voyage AI Innovations, Inc. (MongoDB, Inc.) | AI 챗봇 무역지식 검색용 질문 임베딩(벡터 변환) | 미국 |
| Google(GA4), Mixpanel, Meta, Naver | 서비스 이용·유입 경로 분석(자동 수집 도구). 식별정보가 아닌 임의 식별값·이용 기록만 처리하며, 별도 동의 없이 운영하되 §9에 따라 거부할 수 있습니다. | 미국, 대한민국 |
수탁자가 업무 수행을 위해 개인정보 처리를 재위탁하는 경우 그 현황은 각 수탁자의 개인정보처리방침(링크허브(주): popbill.com/Policy/Privacy)에서 확인하실 수 있습니다.
5-1. 개인정보의 국외 이전
회사는 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따라 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전합니다. 아래 수탁자는 위탁 업무 수행을 위한 처리위탁(제26조)에 해당하며, 회사는 위탁 목적 범위 내에서만 이전하고 수탁자의 안전한 처리를 감독합니다.
| 이전받는 자 | 이전 국가 | 이전 항목 | 이전 목적 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|---|---|
| Anthropic PBC 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA 연락처: privacy@anthropic.com | 미국 | 이용자가 AI 챗봇에 입력한 대화 내용(이름·연락처·문의 텍스트 등 개인정보 포함 가능) | AI 자동응답 챗봇 응답 생성 | 입력·출력은 AI 모델 학습에 사용되지 않으며, 처리 후 보관하지 않거나 모델별 최대 30일 내 삭제. 정책 위반 의심·법령상 요구 시 최대 2년 보관될 수 있음. |
| Voyage AI Innovations, Inc. (모회사: MongoDB, Inc.) 연락처: legal@voyageai.com | 미국 | 이용자가 AI 챗봇에 입력한 무역지식 질문 텍스트(개인정보 포함 가능 — 전화번호· 사업자/주민등록번호·이메일 패턴은 전송 전 차단) | AI 챗봇 무역지식 검색을 위한 질문 임베딩(벡터 변환) | 질문 텍스트는 임베딩(벡터 변환) 처리에 사용되며, 보유·이용 및 파기는 Voyage AI의 약관 및 데이터 처리 정책에 따릅니다. |
| Google LLC (Google Analytics 4) 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA 연락처: support.google.com/policies | 미국 | 임의 생성 방문자 식별값(pa_vid·UUID, 식별정보 아님), 페이지·이벤트 이용 기록 | 웹·유입 경로 분석(자체 서비스 통계) | 수집과 동시 전송 / 보유 1년 |
| Mixpanel, Inc. One Front Street, Ste. 2800, San Francisco, CA 94111, USA 연락처: privacy@mixpanel.com | 미국 | 임의 생성 방문자 식별값(pa_vid·UUID, 식별정보 아님), 서비스 이용 행동 이벤트 | 행동 퍼널 분석(자체 서비스 통계) | 수집과 동시 전송 / 보유 1년 |
| Supabase Inc. 연락처: privacy@supabase.com | 미국 | 회원·견적 정보(필수·선택 수집 항목) | 데이터베이스 저장 및 인증 | 회원 탈퇴 또는 보유 기간 경과 시까지(§3·§7) |
| Vercel Inc. 연락처: privacy@vercel.com | 미국 | 서비스 접속 정보 | 웹사이트 호스팅 | 서비스 제공 기간 |
| Amazon Web Services, Inc. 연락처: aws-korea-privacy@amazon.com | 미국 | 수신자 이메일 주소·발송 내용 | 이메일 발송(SES) | 발송 처리 기간 |
| Slack Technologies, LLC 연락처: privacy@slack.com | 미국 | 내부 운영 알림 내용 | 내부 운영 알림 | 알림 처리 기간 |
- 이전 일시 및 방법: 각 서비스 이용 시점에 정보통신망을 통해 암호화(HTTPS/TLS)하여 전송합니다.
- 이전을 원하지 않는 경우: 정보주체는 국외 이전을 거부할 수 있으나, 거부 시 해당 서비스 이용이 제한될 수 있습니다. 특히 AI 챗봇의 경우 상담원(사람) 응대를 요청하시면 위 국외 이전 없이 처리됩니다.
- 각 이전받는 자의 개인정보 처리에 관한 상세는 해당 사업자의 개인정보처리방침에서 확인하실 수 있습니다.
6. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법
정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
- 수집·이용에 대한 동의 철회
권리 행사는 아래 "개인정보 보호책임자"에게 이메일로 요청하시면 회사는 지체 없이 조치하겠습니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다.
마케팅 정보 수신 동의는 마이페이지에서 언제든지 무료로 철회하거나 다시 동의할 수 있으며, 철회에 따른 별도의 불이익은 없습니다(정보통신망법 제50조). 회원은 서비스 내 절차를 통해 직접 탈퇴할 수 있으며, 탈퇴 시 개인정보는 본 처리방침 제3조·제7조에 따라 처리됩니다.
7. 개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되어 개인정보가 불필요하게 된 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 회사의 개인정보 보호책임자 승인을 받아 파기합니다.
- 파기 방법: 전자적 파일은 복구 및 재생할 수 없도록 안전하게 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급 직원 최소화 및 정기 교육
- 기술적 조치: 접근권한 관리, 전송 구간 암호화(TLS), 접속기록 보관 및 위변조 방지, 보안 프로그램 설치 및 갱신
- 물리적 조치: 자료 보관 장소의 출입 통제
9. 쿠키의 운용 및 거부
회사는 이용자에게 맞춤형 서비스 제공 및 통계 분석을 위해 쿠키(Cookie)를 사용할 수 있습니다. 이용자는 웹 브라우저의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 거부 시 서비스 이용에 일부 제한이 발생할 수 있습니다.
특히 회사는 동일 방문자의 세션·기기 간 행동을 연결한 자체 서비스 및 유입 경로 분석을 위해 무작위 방문자 식별자(pa_vid)를 사용합니다. 이 값은 이름·전화번호·이메일을 포함하지 않는 임의 생성 식별값(UUID)으로 1년간 보관되며, Google Analytics 4 및 Mixpanel 으로는 이 임의 식별값과 이용 기록만 전송됩니다(개인 식별정보는 전송하지 않습니다). 이용자는 브라우저 설정에서 쿠키를 거부·삭제하여 pa_vid 및 분석 도구(GA4, Mixpanel)의 수집을 언제든지 거부할 수 있으며, 이 경우 일부 분석 기능이 제한될 수 있습니다.
회사는 위 분석 목적의 식별값(pa_vid)과 이용자의 연락처(전화번호·이메일)의 연결 정보를 회사의 데이터베이스 내에서만 보관하며, 이를 광고 플랫폼(Meta, Google Ads 등)에 제공하거나 맞춤형 광고를 위해 결합·전송하지 않습니다. 맞춤형 광고 목적의 정보 제공이 필요한 경우 별도의 사전 동의를 받습니다.
10. 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 성명: 최형철 (대표이사)
- 이메일: sales@portlogics.com
- 전화: 1533-1230
11. 권익침해 구제 방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위해 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: www.kopico.go.kr / 1833-6972
- 개인정보침해신고센터: privacy.kisa.or.kr / (국번 없이) 118
- 대검찰청 사이버수사과: www.spo.go.kr / (국번 없이) 1301
- 경찰청 사이버수사국: ecrm.cyber.go.kr / (국번 없이) 182
12. 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 2026년 5월 20일부터 적용됩니다. 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있는 경우, 변경사항의 시행 7일 전부터 서비스 내 공지사항을 통해 고지합니다. 다만 이미 시행 중인 사실관계의 반영·오기 정정 등 정보주체의 권리·의무에 영향을 주지 않는 변경은 지체 없이 반영합니다.
변경 이력:
- 2026년 6월 26일: §5 위탁 현황 및 §5-1 국외 이전 고지의 임베딩 수탁사 정보 정정 — 이전받는 자 명칭을 Voyage AI Innovations, Inc.(모회사 MongoDB, Inc.)로, 연락처를 약관상 개인정보 문의 채널 (legal@voyageai.com)로 정정하고, 약관에 미기재된 주소 오기를 제거. 보유·이용 기간 고지를 Voyage AI 약관·데이터 처리 정책에 정합. 기존 사실관계의 오기 정정·고지 정합으로 정보주체의 권리·의무에 영향을 주지 않아 지체 없이 반영합니다.
- 2026년 6월 19일: 네이버 아이디로 로그인(네아로) 소셜 가입 수단 반영 — §1-1 회원 가입 시 수집 항목 및 §4-1 소셜 로그인 제3자 관계에 네이버(NAVER Corp.) 행 추가(제공정보: 이름·휴대전화번호· 이메일·네이버 계정 식별자). 네이버 로그인은 이미 제공 중이던 가입 수단으로 이미 시행 중인 사실관계의 반영이며, 가입 수단의 추가는 기존 회원의 권리·의무에 영향을 주지 않아 지체 없이 반영합니다. 휴대전화번호 제공항목은 네이버 검수 승인(2026-06-19)을 거쳐 함께 반영했습니다.
- 2026년 6월 17일: §5-1 국외 이전 고지에 이전받는 자의 연락처를 보완 기재(개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제3호 정합). 수탁사·이전 항목·목적 등 기존 사실관계의 변경 없이 고지 항목을 보완한 것으로, 정보주체의 권리·의무에 영향을 주지 않습니다.
- 2026년 6월 16일: AI 자동응답 챗봇 도입에 따른 개정 — §1 수집 방법에 AI 챗봇 명시 및 AI 자동응답 안내 추가, §5-1 개인정보의 국외 이전 신설(Anthropic PBC(미국) 챗봇 응답 생성 위탁 및 기존 미국 소재 수탁사의 국외 이전 고지항목 보강). AI 챗봇 가동 시점에 적용됩니다.
- 2026년 6월 15일: 회원 탈퇴(서비스 내 즉시 탈퇴) 및 마케팅 수신 동의 철회 기능 도입에 따른 정합 — §3 동의 이력의 분리 보관 명문화, §6 마케팅 수신 철회(정보통신망법 §50) 안내 추가.
- 2026년 6월 11일: 회원 가입 기능 도입에 따른 개정 — §1-1 회원 가입 시 수집 항목(소셜·이메일 가입), §3 회원 정보·동의 이력 보유 기간, §4-1 소셜 로그인(카카오·구글) 제3자 제공/연동 관계 추가. 카카오 이메일 미제공·미인증 케이스 정책 명문화.
- 2026년 6월 10일: §5 위탁 현황에 링크허브(주)(팝빌, 카카오 알림톡(정보성 메시지) 발송) 추가 — 기존에 시행 중이던 위탁 사실의 기재 누락 정정. 재위탁 현황 확인 안내 및 §12 변경 절차 보완.
- 2026년 5월 20일: 최초 시행.
13. 회사 정보
- 회사명: 주식회사 포트로직스 (PORTLOGICS Inc.)
- 대표이사: 최형철
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