커머셜 인보이스(상업송장) 작성법과 엑셀 양식: Incoterms·HS Code·Unit Price 칸 쓰는 법

커머셜 인보이스(Commercial Invoice, 상업송장)는 판매자가 구매자에게 "무엇을, 얼마나, 얼마에, 어떤 조건으로 팔았는지" 적어 보내는 거래 명세서입니다. 수출입 통관에서 세관이 신고 내용의 근거로 가장 먼저 보는 서류이고, 수입국에서는 관세를 매기는 가격의 출발점이 됩니다.

바로 쓸 수 있는 커머셜 인보이스 엑셀 양식에는 이 글에서 설명하는 항목이 모두 칸으로 들어 있고, 출항 예정일(Sailing on or about)·참조 번호(Other References)·수량 단위(Unit)·통화(Currency) 칸이 더 있습니다. 금액(Amount)은 수량과 단가를 넣으면 자동으로 계산됩니다.

커머셜 인보이스는 통관에서 무엇을 증명하나요?

세관은 수출입 신고서에 적힌 품명·수량·가격이 실제 거래와 맞는지를 인보이스로 확인합니다. 인보이스가 증명하는 것은 세 가지입니다.

인보이스 금액이 곧 과세가격은 아닙니다. 인보이스에 빠진 운임·수수료·무상 제공 물품이 과세가격에 더해질 수 있는데, 그 기준은 관세 과세가격 결정 방법에서 조문별로 다룹니다.

커머셜 인보이스 항목은 무엇을 어떻게 쓰나요?

작성 예의 품명·코드·금액은 칸을 설명하기 위한 예시입니다. 실제 품목의 HS 코드는 따로 확인해야 합니다.

Description은 얼마나 자세히 써야 하나요?

"Parts", "Samples", "Accessories"처럼 뭉뚱그린 품명은 통관에서 보정을 요구받기 쉽습니다. 세관이 품목분류를 할 수 있을 만큼 재질·용도·규격을 적는 것이 기준입니다. 품목이 여러 개면 한 줄에 하나씩, 수량·단가·금액을 각각 적습니다.

인코텀즈 조건에 따라 단가에 무엇이 포함되나요?

Unit Price는 Terms of Delivery에 적은 인코텀즈 조건까지의 비용을 담은 가격입니다. 같은 물건이라도 FOB 단가와 CIF 단가는 다르고, 그 차이는 운임과 보험료입니다.

인보이스의 Terms of Delivery, B/L의 운임 표시(Freight Prepaid·Freight Collect), 실제 운임을 낸 쪽이 서로 맞아야 합니다. CIF 인보이스인데 B/L이 Freight Collect로 나오면 누가 운임을 냈는지 다시 확인하게 됩니다. 조건별 비용 경계는 인코텀즈 비교 도구에서 방향을 골라 볼 수 있습니다.

HS 코드는 몇 단위를 쓰고 어디서 찾나요?

HS 코드는 앞 6단위가 세계 공통이고, 그 뒤는 나라마다 세분합니다. 한국은 10단위(HSK)를 씁니다. 판매자가 쓰는 인보이스에는 6단위를 적는 경우가 많고, 수입국 신고에는 그 나라 단위(한국이면 10단위)로 신고합니다. 같은 물건이어도 수출국 세분 번호와 수입국 세분 번호는 다를 수 있습니다.

한국 HS 코드는 관세청 UNI-PASS의 품목분류 정보에서 찾을 수 있고, 품명으로 후보를 찾아보려면 HS 코드 조회를 쓰면 됩니다. 분류가 애매한 물품은 관세청에 품목분류 사전심사를 신청할 수 있습니다. HS 코드 구조와 오분류 리스크는 HS 코드란?에서 다룹니다.

통관에서 자주 반려되는 불일치는 무엇인가요?

통관이 멈추는 흔한 이유는 서류끼리 숫자가 다른 경우입니다. 인보이스, 패킹리스트, B/L(또는 항공화물운송장)은 같은 화물을 서로 다른 관점에서 적은 서류라 겹치는 칸이 반드시 같아야 합니다.

금액은 통화 표기를 한 가지로 맞춥니다. 같은 인보이스 안에 USD와 CNY가 섞이거나, 단가와 총액의 통화가 다르면 신고 가격을 다시 확인하게 됩니다. 수입신고서의 결제금액과 인보이스 총액이 다르면, 그 차이가 무엇인지(선금 공제, 할인, 별도 송금 등) 설명할 자료가 필요합니다. 패킹리스트 쪽 칸은 패킹리스트 작성법에서 이어집니다.

프로포마 인보이스와 커머셜 인보이스는 무엇이 다른가요?

프로포마 인보이스(Proforma Invoice)는 거래 전에 보내는 견적용 송장이고, 커머셜 인보이스는 선적한 실제 물품을 기준으로 쓰는 확정 송장입니다.

프로포마 인보이스의 수량·단가는 실제 선적 때 바뀔 수 있으므로, 선적이 끝나면 커머셜 인보이스를 새로 발행합니다.

이 글은 일반 정보입니다. 신용장 거래는 신용장 조건이 우선하고, 수입국마다 인보이스 기재 요건이 다를 수 있으니 거래 상대·관세사와 확인하세요.